複数環境での電信八号

　会社と自宅、出張先と自分の机、デスクトップPCとノートPなど、複数のマシン環境で電信八号を使いたい場合があります。この際、大きくわけて2つの方法があります。

　メイン環境(例えばデスクトップPC) と サブ環境(例えばノートPC) の両方でメールを使用しますが、最終的にメールの管理はメイン環境(デスクトップPC)で行ないたいとします。

　サブ環境(ノートPC)の電八で [アカウント別の設定]で「受信後もサーバー上のメールを削除しない」 にチェックを入れます。
すると、ノートPCでメールを受信しても、デスクトップPCでは常にすべてのメールが受信できます。

　ただし、サーバーにメールが溜まったままになる状態はサーバーに負担をかけるため、あまり歓迎されるものではありません。
また、削除を忘れてメールボックスが満杯になると、サーバーが新たなメールを受け取ることができなくなってしまてます。
メイン環境では上記のチェックボックスからチェックを外しておき、メールを削除するようにします。

　この方法は簡単ですが、サブ環境で一度読んだメールもメイン環境では新着となる煩わしさがあります。
また、サーバーにメールが溜まっていると、サブ環境でのメール受信はその分時間がかかることになります。

　もう1つの方法は、別のマシンで受け取ったメールを、メインとなるマシンにインポートすることです。
具体的な方法はいくつか考えられます。

• オフラインデコードする。別のマシンで受け取ったメールを適当なフォルダにエクスプローラ等経由でコピーし、[設定(O)-オフラインデコード(O)]でそれらのメールを選ぶ。
• 電八で別マシンのメールフォルダを開いて、電八上でコピーまたは移動。
• ファイル同期ソフトで、メールフォルダを完全に同期。

　この方法は、操作に複雑な点がありますが、メールサーバーには常に最新のメールだけが残っていますので、新規メールをチェックするのが簡単になるという利点があります。